Поиск и удаление дублей — поиск похожих элементов по заданным условиям сравнения.

Обработка предназначена для поиска и устранения дублирования элементов во всех списках программы (для администраторов программы).

При работе пользователей в программе часто ошибочно вводятся дубли (например, неправильно производился поиск элемента, в результате его не нашли и ввели заново), которые мешают правильному учету. В документах указывают то один экземпляр элемента, то другой, в результате при проведении документов возникают неправильные проводки, и баланс не сходится. Поэтому от дублирования в программе необходимо избавляться.

Программа позволяет найти вхождения всех дублирующихся элементов и производит в документах замену всех ссылок на дубли ссылками на выбранный "правильный" элемент, затем помечает на удаление дублирующиеся элементы в списке.

Поиск дублей

• В поле «Искать в» выберите один из списков программы. 
• В поле «Отбирать» задайте условия отбора элементов списка, для этого перейдите по гиперссылке Все элементы (значение по умолчанию) и определите Правила отбора.
1. Выберите Поле, по которому производить отбор и значение для поиска, в поле Вид сравнения выберите операцию для сравнения и задайте Значение для сравнения. Нажмите ОК для возврата к поиску дублей. Гиперссылка примет значение условия отбора. 
2. Для удаления отбора нажмите кнопку (delete), либо правой клавишей мыши – удалить.
• По окончании составления условия поиска дублей нажмите «Найти дубли».

Если найти дубли не удалось, то можно поменять условия и нажать «Повторить» поиск.

Список дублей

Список найденных дублей состоит из двух частей:

• В левой части - найденные элементы. Показываются в списке в виде дерева. Группируются по наименованию. 
• В правой части выдается информация по выделенным элементам:
• по группе элементов (т.е. по каждому наименованию) - отчет о количестве найденных дублей у выделенного элемента.
• по элементам - отчет об использовании в программе (Фраза "Не используется" или перечень документов программы, в котором использован этот элемент.

Один из элементов, которые используются в программе, автоматически выбирается как Оригинал.

Для того, чтобы поменять элемент, который необходимо оставить в программе, выделите его, нажмите кнопку  Отметить как оригинал.

Дубли в списке отмечаются флажками. 

Нажмите «Открыть» для того, чтобы просмотреть выделенный элемент. Также можно воспользоваться двойным щелчком мыши.

С помощью кнопок  Развернуть группу дублей или Свернуть группу дублей можно управлять видимостью групп элементов в списке. 

В информационной строке внизу списка указывается количество элементов и количество найденных дублей.

Если список найденных дублей не устраивает, можно изменить условия поиска и нажать Повторить поиск.

Удаление дублей

Если все перечисленные в информационной строке списка условия устраивают, нажмите «Удалить дубли». Дубли будут помечены на удаление, все их вхождения в документах заменяются на выбранный Оригинал.

Для выхода без удаления нажмите Закрыть. Условия поиска и список дублей не сохраняются. 

Окончательно удалить дубли можно по команде Удаление помеченных объектов раздела Настройка и администрирование - Поддержка и обслуживание.

Просмотр ссылок на элементы списка

По гиперссылке Все места использования можно перейти к просмотру отчета Места использования по элементам, входящим в список.