Рассылки по электронной почте
Рассылки по электронной почте
Справочник «Рассылки по электронной почте».
В справочнике «Рассылки по электронной почте» хранится список шаблонов рассылок, на основании которых формируется тексты электронных сообщений и производится автоматическая отправка электронных писем. Справочник открывается по команде «Рассылки по электронной почте» на панели навигаций, раздел CRM.
При создании новой рассылки необходимо осуществить настройку:
· Наименование – название электронного письма рассылки;
· Вид уведомления из соответствующего справочника «Виды уведомлений»;
· Вид контактной информации – Email.
· Вид рассылки – содержание уведомления, это может быть реклама, или информация или что-то иное.
Система позволяет классифицировать email-рассылки по назначению. Элементы классификатора задаются в справочнике «Виды рассылок», содержащем два предопределенных элемента - «Информационная» и «Рекламная».
Настройки получения задаются в регистре сведений «Настройки получения рассылок». Для каждого контрагента можно определить, нужно или нет выполнять определенную рассылку. Если записи в регистре нет, рассылка будет выполняться.
Основные настройки
· Количество дней – Количество дней между наступлением события и отправкой уведомления.
· Учетная запись при отправке – Письма будут отправляться с указанного адреса.
· Отправлять копии по адресу – Здесь можно указать адреса электронной почты, на которые будут отправляться копии исходящих писем. При вводе нескольких адресов нужно использовать разделители. Например: mail_1@example.org; mail_2@example.org.
· Расписание - После того как будет установлена галочка «Выполнят по расписанию», в системе появится рег.задание об отправке именно данной рассылки. Настроить расписание можно нажав на гиперссылку «Изменить расписание».
· Запускать от имени – при выполнении по расписанию выполняется с правами данного пользователя.
Текст письма
На вкладке «Текст письма» нужно указать тему письма и в соответствующем поле составить шаблон электронного сообщения.
Вложения
На этой закладке можно прикрепить к письму системные печатные формы.
Отбор получателей
Для настройки отбора при отправке электронных сообщений необходимо установить флаг «Использовать отбор получателей», в поле списка добавить новый элемент отбора, выбрав его из списка, установить Вид сравнения и указать Значение.