×

Настройка ежедневной рассылки диагностических отчетов

Настройка ежедневной рассылки диагностических отчетов

Предназначена для автоматического формирования диагностических отчетов и доставки сформированных отчетов получателям.

Открывается по команде Рассылки отчетов из раздела Сервисные подсистемы.

Рассылка отчетов



Рассылки отчетов позволяют автоматизировать процесс получения отчетов так, что, не открывая программу, можно получить в нужное время готовый отчет на свою электронную почту или в определенный каталог в виде файла.

Основные сведения

  • Наименование - представление рассылки в списках, может быть указано как шаблон.

  • Подготовлена - флажок, который обозначает готовность рассылки к выполнению. Включение флажка активизирует дополнительные проверки заполнения реквизитов.

  • Отправлять - вид рассылки, определяющий цель: 

    • Отчеты указанным получателям - одинаковые отчеты отправляются одновременно всем получателям.у. 
    • Свой отчет для каждого получателя - используется, если нужно персонализировать содержимое отправляемых отчетов по каждому получателю. 
    • Только мне (личная рассылка автора) - отчеты получает по почте только пользователь, создавший эту рассылку (автор). Личные рассылки видны только автору. 

  • в поле Получатели выбирается тип получателей.

Отчеты

На этой вкладке можно выбрать для рассылки один или несколько отчетов из списка с помощью кнопки Подобрать. С помощью кнопки Просмотр можно сформировать выбранный отчет. 

Рассылка отчетов (создание)


  • Настройки отчета - выводятся настройки отчета, с помощью флажков можно выбрать нужные настройки и указать значения, по которым будет выведен отчет. При необходимости можно изменить настройки выбранного отчета. Для этого выберите нужное значение из соответствующих списков. 

Если выбран вид рассылки Свой отчет для каждого получателя, то с помощью соответствующей кнопки в настройках каждого отчета можно Указать получателя рассылки из списка Пользователи, для того чтобы для каждого получателя формировался свой отчет с показателями, доступными только для этого получателя. 

В заголовке вкладки ведется количество отчетов, входящих в рассылку.

Настройка отчетов


Расписание

Для автоматической отправки отчетов с некоторым интервалом или в некоторые дни недели на вкладке можно описать, по каким дням, и в какое время программа должна отправлять эту рассылку.


Расписание автоматической отправки отчетов


Для автоматической отправки отчетов с некоторым интервалом или в некоторые дни недели на вкладке можно описать, по каким дням, и в какое время программа должна отправлять эту рассылку.

  • Включить флажок Выполнять по расписанию.
  • Имеется возможность автоматического составления расписания с помощью кнопки Заполнить по шаблону. Выберите нужное расписание из списка, например, в первый день месяца. Расписание заполнится автоматически.
  •  Кроме этого, в программе предусмотрена возможность самостоятельно выбрать периодичность расписания (определяет частотность срабатывания рассылки, переключение данного параметра влияет на все настройки расписания):
  • Время начала запуска рассылки также нужно указать.
  • В поле Ответственный выберите пользователя из списка. По умолчанию программа выбирает в качестве автора текущего пользователя, который создает рассылку.

Доставка

На вкладке «Доставка» описываются все возможные способы доставки настраиваемой рассылки. Содержимое вкладки может меняться, в зависимости от вида рассылки.


 Способы доставки настраиваемой рассылки


  • Если выбрана личная рассылка автора, то доставка выполняется только по электронной почте по единственному адресу, который указывается в поле Почтовый адрес.
  • Если выбран Свой отчет для каждого получателя, то доставка также выполняется только по электронной почте, но уже не одному, а нескольким получателям.
  • Если выбраны Отчеты указанным получателям, то кроме доставки по почте появляется возможность сохранить (опубликовать) готовые отчеты. Для этого включите флажок Публиковать - признак необходимости публикации рассылки. Выберите соответствующее значение:   
    • В папку - отчеты будут сохранены в указанную папку.
    • В сетевой каталог - отчеты будут сохранены в выбранный сетевой каталог. Запись производится с сервера, поэтому рекомендуется указывать сетевой путь в формате UNC, например\\server\folder\. Укажите адрес этого каталога в поле Windows (если вы работаете на компьютере под управлением этой операционной системы) или в поле Linux (если вы работаете на компьютере под управлением Linux).
    • На FTP ресурс - отчеты будут сохранены на ftp-сервере.

Проверить - проверка публикации путем записи и удаления тестового файла. Тест считается успешным, если ошибок не возникло.

Укажите получателей - перейдите по ссылке, для того чтобы заполнить список получателей и исключений из получателей рассылки. Можно выбирать элементы или группы получателей. После заполнения ссылка принимает вид списка получателей: указывается первый получатель списка.

В поле От  из выпадающего списка выберите учетную запись для отправки. Поле является обязательным для заполнения. Выпадающий список для выбора содержит только элементы списка учетных записей, ввести учетную запись в поле вручную невозможно.

Проверить - проверка учетной записи электронной почты путем отправки тестового сообщения. Тест считается успешным, если ошибок не возникло.

Если используются оба способа доставки (и публикация, и отправка по почте), то можно указать, что по почте нужно Отправлять только уведомление о том, что отчет сформирован. Сами отчеты не будут присоединяться к письму, а будут помещаться в каталог публикации. В этом случае письмо-уведомление будет содержать адрес, по которому находится сформированный отчет.

  • После установки флажка Отправлять по электронной почте становятся доступными Тема и текст письма. Могут содержать шаблоны параметров рассылки. По умолчанию шаблон письма уже сформирован автоматически. Для добавления параметров в письмо нажмите Параметр, выберите нужное значение:

    • [ДатаВыполнения] - дата рассылки. Параметр может быть указан в имени архива.
    • [Автор] - пользователь, запустивший рассылку.
    • [Получатель] - представление получателя рассылки. Доступен только для вида рассылки свой отчет для каждого получателя.
    • [НаименованиеРассылки] - наименование рассылки. Параметр может быть указан в имени архива.
    • [СформированныеОтчеты] - список отчетов и форматов, в которые они были сохранены.
    • [ЗаголовокСистемы] - заголовок информационной базы 1С:Предприятие для всех пользователей. Устанавливается в разделе Администрирование - Общие настройки.
    • [СпособДоставки] - представление ресурса, на котором был опубликован отчет.

По умолчанию установлен формат письма HTML, можно изменить его на Обычный. В формате HTML доступны стандартные команды форматирования текста (часть из них размещена в виде кнопок, остальные можно найти в меню Еще).

Дополнительно

Форматы сохранения отчетов (по умолчанию) - определяет форматы, в которых будут по умолчанию сохранены отчеты. Выберите общие форматы для всех отчетов с помощью флажков. Можно выбрать несколько форматов. 


Форматы сохранения отчетов

В таблице ниже для каждого отчета можно задать свой набор форматов в колонке Форматы.

В колонке Отправлять пустой установите флажок для отправки сформированного отчета, даже если он пустой. По умолчанию флажок снят. Отчеты с графикой всегда считаются не пустыми.

Установите флажок Архивировать в ZIP, для того чтобы архивировать сформированные отчеты в формате .zip. Рекомендуется включать архивацию, если отчеты отправляются по электронной почте, для снижения объема вложений. 

  • Становится доступным поле Наименование архива (наименование архива формируется автоматически по указанному в поле шаблону).
  • С помощью команды Параметр контекстного меню по правой кнопке мыши в поле Наименование архива можно изменить шаблон наименования. Для изменения доступны параметры:
      • Дата рассылки;
      • Наименование рассылки.

·         При необходимости напишите Пароль архива.

В поле Адрес ответа укажите E-mail адрес, на который будут высылаться ответы на рассылку.

Включите флажок Отправлять письма через скрытые копии, для того чтобы получатели не знали, кто еще получает отчеты из данной рассылки.

Группа - рассылки можно сгруппировать по различным признакам. Для того чтобы поместить рассылку в группу, выберите ее из списка.

Выполнение рассылки

Нажав Выполнить сейчас, будет выполнена рассылка от имени текущего пользователя. Рассылка будет выполнена, если у нее установлен флажок Подготовлена.

Просмотр событий рассылки

Нажмите События рассылки, для того чтобы открыть журнал регистрации, предварительно отфильтровав его по событиям рассылки со времени последнего запуска.


Подготовленные рассылки отчетов могут выполняться автоматически по расписанию с помощью регламентного задания "Рассылка отчетов" или запускаться вручную.

Помогло? Да Нет 0% пользователей считают эту статью полезной.

Благодарим вас за отзыв.

Сообщите нам, как вам лучше помочь.

Отправить Отмена


Задать вопрос