Залог оформляется на стадии подачи заявки на займ.

Для того, чтобы добавить залог, в заявке на займ, нужно перейти на вкладку «Залог» и нажать команду  «Добавить»

Необходимо заполнить реквизиты на закладке «основная», которая отображается всегда вне зависимости от вида предмета залога.

Чтобы система могла определять, какие залоги требуют регистрации, необходимо задать следующие параметры:

• Минимальная сумма займа для нотариальной регистрации;

• Минимальная залоговая стоимость имущества для нотариальной регистрации.

Для доступа к константам можно использовать меню «Все функции». 

Найти константы по имени в ветке «Константы».

 Для видов предмета залога, по которым требуется регистрировать залоги на сайте ФНП, необходимо установить флаг «Подлежит нотариальной регистрации»:  

Если выполняются следующие условия:

• для вида предмета залога установлен флаг «Подлежит нотариальной регистрации»;

• сумма заявки больше значения константы «Минимальная сумма займа для нотариальной регистрации»;

• залоговая стоимость предмета залога больше значения константы «Минимальная залоговая стоимость имущества для нотариальной регистрации».

то для залога будет установлен флаг «Регистрировать в федеральной нотариальной палате». Флаг при необходимости можно снять вручную.

При записи предмета залога с установленным флагом «Регистрировать в федеральной нотариальной палате» система формирует задачи на исполнителей, указанных в регистре сведений «Ответственные за регистрацию залогов» с установленным флагом «Формировать задачи на регистрацию залогов». 

Задачи можно просмотреть в разделе Главное, ссылка Мои задачи.

Адрес заполняется вручную или по классификатору адресов. 

 В зависимости от типа предмета залога, будет зависеть дальнейшее заполнение информации по залогу.

На основании «Предмета залога» можно создать:

·         Уведомление о регистрации залога

·         Уведомление об изменении залога

·         Уведомление об исключении залога

Заполнение карточек предметов залога имеет различия в типах. В системе есть следующие типы залогов:

Тип предмета залога: Ювелирное изделие

Заполняются: Модель, Металл, Вес (возможно указать отдельно вес вставки).

Тип предмета залога: Транспортное средство

При заполнении характеристик транспортного средства заполняется информация:

Реквизит	Порядок заполнения	Предназначение
Паспорт транспортного средства
Серия/номер	вручную с клавиатуры	Первые две цифры и две буквы кириллицы составляют серию ПТС, остальные шесть цифр — номер ПТС.
Дата выдачи	выбор из календаря	число, месяц и год выдачи паспорта.
Кем выдан	Вручную с клавиатуры	Организацией, которая выдает ПТС
Идентификационный номер (VIN)	вручную с клавиатуры	уникальный код транспортного средства, состоящий из 17 цифр и букв латиницы. В коде зашифрована информация о производителе, годе выпуска и характеристиках транспортного средства.
Марка, модель	Выбор из справочника	могут быть написаны как русским, так и латинским алфавитом, друг от друга обычно отделяются пробелом (поля Марка и Модель)
Тип	заполняется из справочника	характеристика транспортного средства, определяемая его конструкторскими особенностями и назначением: Кабриолет, купе, минивэн, пикап, седан и т.д.
Категория	Заполняется из справочника	Заполняется категория
Изготовитель	Вручную с клавиатуры	Указывается организация изготовитель
Страна выпуска	Выбор из справочника	Указывается страна выпуска
Год	Вручную с клавиатуры	дата производства (не путать с датой продажи) транспортного средства. По VIN номеру можно узнать точную дату выпуска ТС (месяц, год)
Свидетельство о регистрации транспортного средства
Серия/номер	вручную с клавиатуры	Могут совпадать с реквизитами ПТС
Дата выдачи	выбор из календаря	число, месяц и год выдачи паспорта.
Представление СТС	Вручную с клавиатуры
Кем выдан	Вручную с клавиатуры	Организацией, которая выдает СТС
Регистрационный номер	Вручную с клавиатуры
Кузов
Номер	Вручную с клавиатуры	Указывается номер самого кузова
Тип	Выбор из справочника	Указывается тип кузова
Цвет	Вручную с клавиатуры	Указывается цвет кузова
Двигатель
Номер	Вручную с клавиатуры	Указывается номер двигателя
Мощность, л.с.	Вручную с клавиатуры	Указывается мощность двигателя в лошадиных силах
Объем куб. см.	Вручную с клавиатуры	Указывается объем в кубических сантиметра
Тип	Выбор из справочника	Указывается тип двигателя
Прочие характеристики
Номер шасси	Вручную с клавиатуры	данные по номеру шасси и раме актуальны для грузовых автомобилей и рамных внедорожников, в случае с легковыми автомобилями и мототехникой, эта графа остается пустой
Разрешенная макс. масса, кг	Вручную с клавиатуры	Указывается разрешенная максимальная масса
Масса без нагрузки, кг	Вручную с клавиатуры	Указывается масса без нагрузки

Реквизиты ПТС и СТС могут:

• быть различными. Такая ситуация более вероятна, так как один документ выдается таможней или изготовителем, а второй документ – автоинспекцией, причем на основании данных, указанных именно в паспорте;
• могут совпадать. Совпадение реквизитов возможно, если ПТС и СТС выдаются одной организацией, например, при получении дубликата паспорта в связи с утратой, хищением, непригодностью и так далее.

Тип предмета залога: Объект недвижимости

При заполнении характеристик объектов недвижимости, заполняется информация:

Реквизит	Порядок заполнения	Предназначение
Характеристики объекта недвижимости
Категория помещения	Выбор из справочника	Указывается категория помещения: коммерческая нежилая, жилая, иное.
Вид права	Выбор из справочника	Указывается собственность или общедолевая собственность.
Кадастровый номер	Вручную с клавиатуры	Указывается уникальный номер объекта недвижимости
Номер записи о регистрации	Вручную с клавиатуры	Указывается номер записи о регистрации
Дата записи регистрации	Вручную с клавиатуры	Указывается дата регистрации
Категория земель	Выбор из справочника	Указывается категория: населённый пункт, земля сельскохозяйственного назначения. Земли иных назначений не могут рассматриваться в качестве залога
Площадь м2	Вручную с клавиатуры/калькулятор	Указывается площадь в квадратных метрах

Обязательно для заполнения, если в поле «Вид права» выбрано значение «Общая долевая собственность» здесь можно указать информацию о реквизитах нотариального согласия иных собственников (ФИО собственника, паспортные данные, серия и номер документа нотариального согласия).

После заполнения основных данных необходимо указать владельца предмета залога:

После того, как все параметры по залогу будут заполнены, необходимо нажать команду «Записать и Закрыть».

Далее, после того, как будет пройдено согласование заявки, на стадии создания договора, необходимо открыть вкладку «Залог» и указать в ней «Место хранения».

Тип предмета залога: Товары в обороте

При заполнении характеристик товаров в обороте заполняется табличная часть с указанием перечня позиций товара, их количества и стоимости.

Изменение предмета залога.

При изменении предмета залога в действующем договоре оценочная и залоговая стоимости будут отличаться.

Для проведения корректировки необходимо в разделе «Кредиты и займы» выбрать подраздел «Регистрация залогов», здесь отражены все договоры, в которых фигурирует предмет залога. Далее заходим в нужный договор и выбираем предмет залога, в котором необходимо изменить оценочную стоимость.