×

Групповое изменение реквизитов — изменение реквизитов и табличных частей в выбранных элементах.

Групповое изменение реквизитов


Групповое изменение реквизитов предусмотрено в двух вариантах:

  • в большинстве списков программы предусмотрена команда Изменить выделенные. 
  • только для администратора: в разделе программы Администрирование -Поддержка и обслуживание по команде Групповое изменение реквизитов или в случае подключения в качестве внешней обработки - в соответствующем разделе программы по команде Дополнительные обработки - Групповое изменение реквизитов.

Изменение выделенных элементов списка

Изменение значений реквизитов (а также дополнительных реквизитов и сведений) у выбранных элементов списка.


Ввод новых значений реквизитов выбранных элементов списка

Доступные для изменения поля выбранных элементов списка отображаются в строках колонки Реквизит. Можно изменить сразу несколько реквизитов.

Для того, чтобы изменить значения реквизитов (а также дополнительных реквизитов и сведений), в нужных строках необходимо заполнить Новое значение. 

Откройте строку для ввода с помощью двойного щелчка мыши. Можно: 

  • ввести значение для поиска в списке; 
  • с помощью команды Показать все (клавиши F8) выбрать значение из соответствующего списка; 
  • ввести новое значение в список с помощью команды Создать.

При вводе нового значения автоматически включается флажок Флажок .

Нажмите Изменить реквизиты


Очистка значений полей выбранных элементов списка

Для очистки значения реквизита нужно включить флажок Флажок   в соответствующей строке, а колонку Новое значение не заполнять.

Нажмите Изменить реквизиты


Результат изменения с ошибками

Список неизмененных элементов списка выводится в отдельном окне. В списке по каждому элементу приводится причина ошибки.

  • Нажмите ФлажокОткрыть, чтобы просмотреть элементы, которые не удалось изменить.
  • Нажмите Повторить изменение, чтобы попытаться повторно изменить элементы списка с теми же параметрами.

Для исправления ошибки, возможно, придется изменить значения реквизитов перечисленных элементов на другие.


Выбор ранее сохраненных настроек по изменению реквизитов

Воспользуйтесь командой Ранее измененные реквизиты

Из выпадающего списка выберите нужную настройку. В списке хранятся настройки последних 20 изменений реквизитов. 


Изменение заблокированных реквизитов

В списке могут быть реквизиты, по умолчанию недоступные для изменения и отображающиеся серым цветом. 

Эти реквизиты являются "ключевыми" реквизитами, они могут повлиять на другие списки и документы программы. Поэтому они защищены от случайных изменений. 

При попытке ввода новых значений программа предлагает их разблокировать. В случае особой необходимости их изменения, можно подтвердить свой выбор, нажав на кнопку Да.


Особенности изменения проведенных документов

При изменении проведенных документов выполняется их перепроведение.


Настройка параметров изменения реквизитов

Программа использует настройки по умолчанию для изменения реквизитов. Выполните команду Дополнительные параметры для того чтобы задать настройки.

Администратору для изменения доступны реквизиты всех справочников и документов программы, в том числе табличные части. Также предусмотрен более точный выбор элементов для изменения реквизитов (таблица Выбор элементов для изменения).


Поиск и удаление дублей

Поиск и удаление дублей — поиск похожих элементов по заданным условиям сравнения.

Поиск и удаление дублей

Обработка предназначена для поиска и устранения дублирования элементов во всех списках программы (для администраторов программы).

При работе пользователей в программе часто ошибочно вводятся дубли (например, неправильно производился поиск элемента, в результате его не нашли и ввели заново), которые мешают правильному учету. В документах указывают то один экземпляр элемента, то другой, в результате при проведении документов возникают неправильные проводки, и баланс не сходится. Поэтому от дублирования в программе необходимо избавляться.

Программа позволяет найти вхождения всех дублирующихся элементов и производит в документах замену всех ссылок на дубли ссылками на выбранный "правильный" элемент, затем помечает на удаление дублирующиеся элементы в списке.


Поиск дублей

  • В поле Искать в  Значок выберите один из списков программы. 
  • В поле Отбирать задайте условия отбора элементов списка, для этого перейдите по гиперссылке Все элементы (значение по умолчанию) и определите Правила отбора.
    1. Выберите Поле, по которому производить отбор и значение для поиска, в поле Вид сравнения выберите операцию для сравнения и задайте Значение для сравнения. Нажмите ОК для возврата к поиску дублей. Гиперссылка примет значение условия отбора. 
    2. Для удаления отбора нажмите Крестик 
  • По окончании составления условия поиска дублей нажмите Найти.

Если найти дубли не удалось, то можно поменять условия и нажать Повторить поиск.


Список дублей

Список найденных дублей состоит из двух частей:

  • В левой части - найденные элементы. Показываются в списке в виде дерева. Группируются по наименованию. 
  • В правой части выдается информация по выделенным элементам:
    • по группе элементов (т.е. по каждому наименованию) - отчет о количестве найденных дублей у выделенного элемента.
    • по элементам - отчет об использовании в программе (Фраза "Не используется" или перечень документов программы, в котором использован этот элемент.
  • /ul>

    Один из элементов, которые используются в программе, автоматически выбирается как Стрелка вправоОригинал.

    Для того, чтобы поменять элемент, который необходимо оставить в программе, выделите его, нажмите кнопку  Стрелка вправоОтметить как оригинал.

    Дубли в списке отмечаются флажками. 

    Нажмите Открыть для того, чтобы просмотреть выделенный элемент. Также можно воспользоваться двойным щелчком мыши.

    С помощью кнопок Развернуть группу дублей Развернуть группу дублей или Свернуть группу дублейСвернуть группу дублей можно управлять видимостью групп элементов в списке. 

    В информационной строке внизу списка указывается количество элементов и количество найденных дублей.

    Если список найденных дублей не устраивает, можно изменить условия поиска и нажать Повторить поиск.


    Удаление дублей

    Если все перечисленные в информационной строке списка условия устраивают, нажмите Удалить дубли. Дубли будут помечены на удаление, все их вхождения в документах заменяются на выбранный Оригинал.

    Для выхода без удаления нажмите Закрыть. Условия поиска и список дублей не сохраняются. 

    Окончательно удалить дубли можно по команде Удаление помеченных объектов раздела Настройка и администрирование - Поддержка и обслуживание.


    Просмотр ссылок на элементы списка

    По гиперссылке Все места использования можно перейти к просмотру отчета Места использования по элементам, входящим в список.

    Помогло? Да Нет 86% пользователей считают эту статью полезной.

    Благодарим вас за отзыв.

    Сообщите нам, как вам лучше помочь.

    Отправить Отмена


Задать вопрос