×

Настройка ролей исполнителей в МФС

Согласование заявки в МФС происходит по шаблону согласования. 

Первоначально необходимо указать роли исполнителей для шаблона согласования. Справочник «Роли исполнителей» предназначен для управления ролями исполнителей. 

Обратиться к справочнику «Роли исполнителей» можно, выбрав команду Кредиты и займы в панели навигаций раздела Справочники и классификаторы. 

В открывшемся окне нажать кнопку «Создать». В новой форме «Роль исполнителя» указать наименование роли , затем перейти по команде на панели навигаций «Исполнители роли».


Роли исполнителей в МФС


В открывшемся окне нажать кнопку «Создать».

Создание роли исполнителя


Роли исполнителей могут использоваться бизнес-процессами для ролевой маршрутизации задач. В этом случае поручение выдается не персонально исполнителю, а некоторой роли (например, Служба безопасности), а соответствие пользователей ролям задается в списке Роли исполнителей задач и используется программой для доставки поручений конкретным пользователям. В определенных случаях роли исполнителя бывает недостаточно, чтобы точно определить исполнителей. Тогда необходимо указывать основной и дополнительный объекты адресации. Например, у роли Руководитель проектов могут присутствовать основной объект адресации Подразделение и дополнительный объект Проект. Таким образом, с помощью объектов адресации происходит уточнение, руководителям какого проекта и в каком подразделении адресуется задача.

Соответствие исполнителей ролям и объектам адресации задается перед началом работы с бизнес-процессами и задачами, используется программой для доставки поручений конкретным исполнителям. 

Список ролей поставляется в составе программы, но может быть расширен при необходимости.

Не следует допускать, чтобы в списке существовали роли, на которые не назначено ни одного исполнителя (выделяются красным), так как это может привести к возникновению задач, не исполненных в срок. 

Предопределенная роль Координатор выполнения задач может использоваться для получения уведомлений о просроченных и зависших задачах по всем или выбранным объектам адресации. По умолчанию, пользователи, назначенные на роль Координатор выполнения задач, получают уведомления по всем таким задачам, адресованным любым исполнителям. Если же требуется отслеживать просроченные и зависшие задачи только по определенным объектам адресации, то необходимо назначить себя на роль Координатор выполнения задач только по выбранным объектам адресации. 

Программа отправляет уведомления Координаторам выполнения задач по электронной почте по адресу, указанному в контактной информации пользователя. 

Помогло? Да Нет 78% пользователей считают эту статью полезной.

Благодарим вас за отзыв.

Сообщите нам, как вам лучше помочь.

Отправить Отмена


Задать вопрос